Низкий старт - хорошее начало 1 апреля
Давно уже минули времена, когда слово "секретарь" ассоциировалось с длинноногой барышней с параметрами 90-60-90, одетой в обязательное мини.
Сегодня секретарь, а тем более офис-менеджер, должен иметь высшее образование, уверенно пользоваться компьютером, знать иностранный язык (желательно, еще и не один), хорошо разбираться в делопроизводстве, этикете и даже психологии. Конечно, и зарплаты у таких специалистов довольно неплохие. Преимущество при приеме на работу имеют кандидаты с высшим гуманитарным образованием, например, филологическим.
На хрупкие плечи секретаря ложатся такие обязанности: встреча и прием посетителей, ответа на телефонные звонки, организация деловых встреч, оформления документации.
Секретарь - важное звено, связывающее руководителя с подчиненными, посетителями, партнерами. Именно от профессионализма, интуиции и личных качеств секретаря зависит положительный имидж фирмы, отношения к ней клиентов и партнеров.
|
Веди себя так, чтобы к тебе с одинаковым доверием относились и руководители, и члены коллектива.
|
Секретарю нужны богатый опыт общения с людьми, веселый и дружелюбный характер, организаторские способности, сообразительность, активность, хорошая реакция, способность работать в сжатые сроки.
Должность секретаря - это возможность получить бесценный опыт организационной и руководящей работы, узнать о тонкость всех служб, присмотреться и выбрать нужную специализацию. Секретарь или офис-менеджер, имеющий много дополнительных обязанностей, таких как: бухгалтерия, логистика, связи с общественностью, имеет перспективу вырасти до менеджера.
Для того, чтобы иметь перспективы в компании, необходимо активно участвовать в ее жизни, вникать в тонкость дела. Нужно дать понять кадровым службам, что ты заинтересована, например, в должности менеджера. Желаем успеха!
Журнал «Пани»
Печатная версия
